【ITパスポート練習問題 6.3対応】① 業務分析手法

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業務分析手法

ビジネスの課題を見える化する分析力とは?

現代ビジネスにおいて多様なデータを活用して業務を正確に把握する取り組みが、問題解決の基盤として必要不可欠なものとなっています。そこで重要視されるのが、日常業務を分析しながら最適解を導くOR(Operations Research)や、工程を改善して効率を高めるIE(Industrial Engineering)の考え方です。

業務のボトルネックを洗い出すには、パレート図ABC分析などの切り口が有効です。また、原因を体系的に整理する特性要因図(フィッシュボーンチャート)や、異常を見える化する管理図、関係性を描き出す系統図も役立ちます。さらに、PERT(アローダイアグラム)とクリティカルパス分析で工程の遅延を予測し、最小二乗法回帰分析を通じて数値データの動向を捉えることで、相関と因果を意識しながら擬似相関を見極める視点が養われます。

こうした多角的な分析の視点をもつと、身近な業務から新たなアイデアを導き出す機会が広がり、将来のキャリアにおいても柔軟な対応がしやすくなるでしょう。

学習ポイントをチェック

  • ビジュアル手法による業務の見える化
    パレート図やフィッシュボーンチャートなどを用いて、問題の所在や要因をすばやく把握しやすくする
  • 工程管理と進捗の可視化
    PERTやクリティカルパス分析を活用して、作業の遅延を見積もりながら効率的にスケジュールを組み立てる
  • 統計的アプローチの活用
    最小二乗法や回帰分析を基にデータの傾向を捉え、関連性を見極めて効果的な施策を検討しやすくする
  • 相関と因果を正しく見極める視点
    擬似相関を正しく判断し、真の原因を探ることで的外れな対策を避ける

多面的な分析を行うことで、企業や組織の成長を支えるアイデアが見つかりやすくなるはずです。用語解説と練習問題に取り組みながら、理解をさらに深めてみてください。

全体のどこを学習しているのか把握しながら進めましょう。IPAシラバス原本PDFはこちら

このページは以下の「ITパスポート シラバス6.3」学習用コンテンツです。

◆大分類:1.企業と法務
◆中分類:1.企業活動

◆小分類◆見出し◆学習すべき用語
2.業務分析・データ利活用(2) 業務分析と業務計画
① 業務分析手法
パレート図
ABC 分析
特性要因図(フィッシュボーンチャート)
管理図
系統図
PERT(アローダイアグラム)
クリティカルパス分析
最小二乗法
回帰分析
相関と因果
擬似相関
見出し

パレート図

パレート図はデータの中で重要な要因を特定するためのグラフ手法です。棒グラフと折れ線グラフを組み合わせており、頻度や影響度の高い要素を視覚的に示します。

問題解決の優先順位を明確にするために使われ、特に品質管理や業務改善で効果を発揮します。棒グラフは個別要因の数値を示し、折れ線グラフは累積割合を示します。

パレート図に関する学習用問題

パレート図の特長として正しいものはどれですか?

パレート図の主な利用目的はどれですか?

次のうち、パレート図で累積割合を示すために使用するグラフはどれですか?

ABC分析

ABC分析は在庫管理や売上分析において、項目を重要度別に分類する手法です。主に売上高や在庫価値に基づいて「A群(最も重要)」「B群(中程度の重要性)」「C群(重要度が低い)」に分けます。

重点管理を行うことでリソースの効率的な配分が可能になります。A群には少数の重要な要素が含まれ、C群には多くの重要度の低い要素が含まれる場合が多いです。

ABC分析に関する学習用問題

ABC分析における「A群」の説明として最も適切なものはどれですか?

ABC分析の目的として最も適切なものはどれですか?

次のうち、ABC分析を適用するのに最も適した業務はどれですか?

特性要因図(フィッシュボーンチャート)

特性要因図は問題の原因を視覚的に整理するための図表です。魚の骨のような形状をしていることからフィッシュボーンチャートとも呼ばれます。主に品質管理や問題解決の場面で使われ、特性(結果)と要因(原因)を体系的に整理します。

「人」「方法」「材料」「機械」などの要因カテゴリを設定し、それぞれの原因を細かく分類することで問題解決の糸口を見つけやすくなります。

特性要因図に関する学習用問題

特性要因図を用いる主な目的はどれですか?

特性要因図における主なカテゴリの例として適切でないものはどれですか?

特性要因図が主に利用される分野として適切なものはどれですか?

管理図

管理図は製造工程や業務プロセスの品質管理に用いられるグラフ手法です。工程データを時系列でプロットし、上限値と下限値(管理限界)を設定することで、工程が管理範囲内にあるかどうかを判断します。

異常値やトレンドが発生すると、工程の安定性に問題があると見なされ、改善が必要とされます。管理図は主に製造業やサービス業でプロセスの品質管理に活用されています。

管理図に関する学習用問題

管理図で設定する「管理限界線」はどのような役割を果たしますか?

次のうち、管理図で異常と見なされる状況はどれですか?

管理図が最も効果的に使われる状況はどれですか?

系統図

系統図は目標達成のための具体的な手順や手段を階層構造で整理する手法です。トップダウン形式で展開し、目的とそれに付随する手段、さらにその下位にある詳細な行動計画を視覚化します。

主に問題解決やプロジェクト計画で使われ、目標の明確化と具体的なアクションの洗い出しに有効です。ツリー状の構造が特徴で、複雑な計画もわかりやすく整理できます。

系統図に関する学習用問題

系統図を用いる主な目的として最も適切なものはどれですか?

次のうち、系統図が最も適している場面はどれですか?

系統図の特徴として最も適切な説明はどれですか?

PERT(アローダイアグラム)

PERT(Program Evaluation and Review Technique)はプロジェクト管理で使用される手法で、作業工程の順序関係と所要時間を視覚的に表現します。アローダイアグラムとも呼ばれ、ノード(イベント)と矢印(作業)で構成されます。

各作業の所要時間を考慮してプロジェクト全体のスケジュールを最適化し、遅延リスクを軽減します。重要な経路であるクリティカルパスを明確にすることで、プロジェクトの管理が効率的になります。

PERT(アローダイアグラム)に関する学習用問題

PERTにおいて「クリティカルパス」が意味するものは何ですか?

PERT図において、ノード(イベント)の主な役割は何ですか?

次のうち、PERTを用いることの主な利点として適切なものはどれですか?

クリティカルパス分析

クリティカルパス分析はプロジェクト管理において、全体の完了期間を決定するための手法です。プロジェクト内のタスク間の依存関係を整理し、最も長い経路(クリティカルパス)を特定します。

この経路上のタスクが遅れるとプロジェクト全体も遅延するため、特に重要です。リソース配分の最適化や進行管理の効率化に寄与します。

クリティカルパス分析に関する学習用問題

クリティカルパス分析で重視する要素はどれですか?

次のうち、クリティカルパス上にあるタスクの特長はどれですか?

クリティカルパスを見つける主な利点は何ですか?

最小二乗法

最小二乗法は統計データを分析し、予測モデルを構築するための回帰分析手法です。観測データと予測値の差(誤差)を最小化する直線を求めます。

これにより将来のデータを予測するモデルが作成できます。回帰直線の傾きと切片はデータの関係性を示します。

最小二乗法に関する学習用問題

最小二乗法が用いられる主な場面はどれですか?

最小二乗法において最小化されるのは何ですか?

次のうち、最小二乗法を適用するのに最も適したケースはどれですか?

回帰分析

回帰分析は2つ以上の変数間の関係を数式で表す統計手法です。主に原因と結果の関係性を分析し、将来の予測や影響度の評価に用いられます。

単回帰分析は1つの独立変数を、重回帰分析は複数の変数を使います。ビジネスやマーケティングの意思決定で幅広く利用されます。

回帰分析に関する学習用問題

回帰分析の主な目的はどれですか?

回帰分析において「独立変数」とは何ですか?

次のうち、重回帰分析を使う場面として適切なものはどれですか?

相関と因果

相関とは2つの変数間に一定の関係が見られることを指します。正の相関では片方が増えるともう一方も増え、負の相関では片方が増えるともう一方が減少します。

ただし、相関があるからといって、必ずしも一方が他方の原因であるとは限りません。因果関係は、原因と結果が明確な場合を指し、統計分析では因果と相関を区別することが重要です。

相関と因果に関する学習用問題

相関関係が見られる場合に必ず成立するとは限らないものはどれですか?

正の相関を示す例として最も適切なものはどれですか?

次のうち、相関関係があっても因果関係がない可能性が高い状況はどれですか?

擬似相関

擬似相関とは2つの変数間に見かけ上の相関が存在するものの、実際には直接的な因果関係がない場合を指します。共通の第三要因が影響しているケースが典型例です。

統計分析においては、擬似相関に注意し、データの背後にある因果関係を慎重に検討する必要があります。

擬似相関に関する学習用問題

擬似相関が発生する主な要因として最も適切なものはどれですか?

次のうち、擬似相関の例として最も適切なものはどれですか?

擬似相関を防ぐために行うべき最も適切な対策はどれですか?

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