【ITパスポート練習問題 6.3対応】12.経営管理システム

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経営管理システム

ビジネスを加速させる経営管理システムの最前線とは?

現代のビジネス環境において、企業が競争力を維持し、持続的に成長するためには、効率的かつ戦略的な経営管理が不可欠です。市場の変化に迅速に対応し、顧客のニーズを的確に捉えることが、企業の命運を左右すると言っても過言ではありません。

その中核を担うのが、経営管理システムです。顧客との関係性を深めるCRM、企業活動全体の価値を高めるバリューチェーンマネジメント、そして組織内の知識を共有・活用するナレッジマネジメントなど、多岐にわたる手法が存在します。また、ERPパッケージの導入により、企業内のあらゆる資源を統合的に管理し、経営の効率化を図ることも重要です。これらのシステムを適切に活用することで、企業は変化に強い組織へと進化を遂げることができるのです。

これらの取り組みを理解することは、将来のビジネスリーダーやDX人材として活躍するための土台となります。変化の激しい時代を生き抜くためには、経営管理システムの知識を深め、実践的なスキルを磨くことが求められています。それは、就職や転職、キャリアアップなど、あらゆる場面で自身の可能性を広げることにもつながるでしょう。

学習ポイントをチェック

  • 顧客との関係性を強化する重要性
    CRM(顧客関係管理)を通じて、顧客一人ひとりに最適なサービスを提供し、長期的な関係構築を図る
  • 企業活動全体の価値を最大化する取り組み
    バリューチェーンマネジメントにより、製品やサービスの企画から販売・アフターサービスまで、全てのプロセスを最適化し、価値向上を図る
  • 組織内の知識を経営に活かす意義
    ナレッジマネジメントやSECIモデルを駆使し、社員が持つ知識や経験を共有・活用することで、組織全体の知的能力を高める
  • 経営資源を効率的に管理する方法
    ERP(企業資源計画)パッケージの導入により、財務・人事・生産・販売などの情報を一元管理し、迅速な意思決定を支援する
  • 品質向上と制約改善を追求する狙い
    TQC・TQM、シックスシグマ、TOCといった手法を取り入れ、製品やサービスの品質向上と業務プロセスの効率化を実現する

経営管理システムの全体像を理解することで、企業が抱える課題を解決に導くためのヒントが得られるでしょう。まずは用語の解説をじっくりと読み込み、練習問題にもチャレンジして理解度を高めていきましょう。

全体のどこを学習しているのか把握しながら進めましょう。IPAシラバス原本PDFはこちら

このページは以下の「ITパスポート シラバス6.3」学習用コンテンツです。

◆大分類:2.経営戦略
◆中分類:3.経営戦略マネジメント

◆小分類◆見出し◆学習すべき用語
12.経営管理システム(1) 経営管理システムCRM(Customer Relationship Management)
バリューチェーンマネジメント
SECIモデル
SCM(Supply ChainManagement)
TQC(Total Quality Control)
TQM(Total Quality Management)
ERP(Enterprise ResourcePlanning)パッケージ
シックスシグマ
ナレッジマネジメント
TOC(Theory Of Constraints)
見出し

CRM(Customer Relationship Management:顧客関係管理)

CRMは顧客との関係を管理するための経営手法であり、顧客情報を一元管理してマーケティング活動や販売促進、カスタマーサポートなどに活用され、顧客満足度の向上や売上増加が期待できます。

主な機能には顧客データ管理、商談履歴の追跡、マーケティングオートメーションなどが含まれ、企業の競争力強化に寄与します。

CRMに関する学習用問題

問題
CRMの主な目的として最も適切なものはどれですか?

  1. 製造コストの削減
  2. 顧客との良好な関係の構築
  3. 在庫管理の効率化
%%replace6%%

正解
2 顧客との良好な関係の構築

解説
CRMは顧客の情報を一元管理し、マーケティングや販売活動に生かして良好な顧客関係を築くための仕組みです。

選択肢1と3はCRMの直接的な目的ではありません。


問題
CRMが効果を発揮するシーンとして最も適切なものはどれですか?

  1. 製品の大量生産時
  2. 物流経路の最適化
  3. カスタマーサポートの強化
%%replace6%%

正解
3 カスタマーサポートの強化

解説
CRMは顧客情報を活用して問い合わせ対応やアフターサポートを効率化するため、カスタマーサポートの強化に貢献します。

選択肢1と3は主に製造・物流分野の課題です。


問題
次のうち、CRMシステムの機能として適切なものはどれですか?

  1. 財務管理
  2. 顧客の購買履歴の管理
  3. 製品開発プロセスの自動化
%%replace6%%

正解
2 顧客の購買履歴の管理

解説
CRMでは顧客の購買履歴を管理し、マーケティング活動や顧客対応に生かします。

選択肢1と3はCRMの範囲外の機能です。


バリューチェーンマネジメント

バリューチェーンマネジメントは企業の価値創造プロセス全体を管理し、付加価値を高めるための手法です。主な活動には製品開発、調達、製造、マーケティング、販売、アフターサービスなどが含まれます。

これらのプロセス間の連携を強化し、効率化することで競争力を向上させることが可能です。

バリューチェーンマネジメントに関する学習用問題

問題
バリューチェーンマネジメントの目的として最も適切なものはどれですか?

  1. 製品価格の固定化
  2. 製造設備の老朽化対策
  3. 価値創造プロセスの最適化
%%replace6%%

正解
3 価値創造プロセスの最適化

解説
バリューチェーンマネジメントは、製品やサービスの価値を高めるためのプロセスを統合管理する手法です。

選択肢1と3は間接的な課題にすぎません。


問題
バリューチェーンマネジメントのプロセスに含まれる活動として最も適切なものはどれですか?

  1. 製品の広告宣伝
  2. 社内人事評価の見直し
  3. 事務所の移転計画
%%replace6%%

正解
1 製品の広告宣伝

解説
広告宣伝は製品の販売促進に貢献する重要な活動であり、バリューチェーンマネジメントに含まれます。

選択肢2と3は企業の内部管理に関する事項です。


問題
次のうち、バリューチェーンマネジメントの一環として最も適切な取り組みはどれですか?

  1. 顧客の購買履歴の記録
  2. サプライチェーンの効率化
  3. 販売員の教育研修
%%replace6%%

正解
2 サプライチェーンの効率化

解説
サプライチェーンの効率化は製品の供給をスムーズに行うための重要な要素であり、バリューチェーンマネジメントの対象です。

選択肢1と3は別のマネジメント分野に該当します。


SECI(Socialization(共同化),Externalization(表出化),Combination(連結化),Internalization(内面化))モデル

SECIモデルは知識創造のプロセスを説明するフレームワークです。暗黙知と形式知の相互変換による組織内外での知識の創造を促進します。

共同化は経験の共有、表出化は暗黙知を形式知に変換する過程、連結化は形式知の組み合わせ、内面化は形式知を個人の暗黙知に変換するプロセスです。

SECIモデルに関する学習用問題

問題
SECIモデルにおける「表出化」の説明として最も適切なものはどれですか?

  1. 経験を共有するプロセス
  2. 暗黙知を形式知に変換するプロセス
  3. 形式知を他の形式知と組み合わせるプロセス
%%replace6%%

正解
2 暗黙知を形式知に変換するプロセス

解説
表出化は個人の経験やノウハウなどの暗黙知を文書やマニュアルなどの形式知に変換するプロセスです。

選択肢1は共同化、選択肢3は連結化の説明です。


問題
SECIモデルにおいて「内面化」に該当する行動はどれですか?

  1. 講義内容を理解し、仕事に応用する
  2. 同僚とアイデアを出し合う
  3. 他部門から収集したデータを分析する
%%replace6%%

正解
1 講義内容を理解し、仕事に応用する

解説
内面化は形式知を個人の暗黙知に変換するプロセスです。講義内容を理解して自分のスキルに取り入れる行動がこれに該当します。

選択肢2は共同化、選択肢3は連結化です。


問題
次のうち、SECIモデルのプロセスに含まれないものはどれですか?

  1. 内面化
  2. 連結化
  3. 製品在庫の管理
%%replace6%%

正解
3 製品在庫の管理

解説
製品在庫の管理は知識創造とは直接関係がなく、SECIモデルのプロセスには含まれません。

選択肢1と2はSECIモデルの構成要素です。


SCM(Supply Chain Management:供給連鎖管理)

SCMはサプライチェーン全体を統合・管理し、供給プロセスの効率化を図る手法です。原材料の調達から製品の製造、流通、販売、顧客への納品までの全工程を最適化することで、コスト削減や顧客満足度の向上が期待されます。

主要な要素には物流管理、在庫管理、調達管理などがあります。

SCMに関する学習用問題

問題
SCMの目的として最も適切なものはどれですか?

  1. サプライチェーン全体の効率化
  2. 製品価格の競争力強化
  3. 販売員の業績評価
%%replace6%%

正解
1 サプライチェーン全体の効率化

解説
SCMは供給プロセス全体を効率化することで、コスト削減とサービス向上を目指します。

選択肢1は競争戦略の一部であり、選択肢3は人事評価の話題です。


問題
SCMに含まれるプロセスとして適切なものはどれですか?

  1. 社内の福利厚生制度の改善
  2. 製品の在庫管理と配送管理
  3. 従業員のスキルアップ研修
%%replace6%%

正解
2 製品の在庫管理と配送管理

解説
SCMは在庫管理、配送、物流管理などの供給プロセス全体を含みます。

選択肢1と3は企業の内部管理に関連するものでSCMの範囲外です。


問題
SCMを導入する主なメリットとして最も適切なものはどれですか?

  1. 顧客ニーズの予測と対応の迅速化
  2. 販売キャンペーンの効果測定
  3. 従業員の評価制度の改善
%%replace6%%

正解
1 顧客ニーズの予測と対応の迅速化

解説
SCMはサプライチェーン全体の可視化を通じて、需要予測や市場の変化に迅速に対応できるようにする仕組みです。

選択肢2と3はSCMの直接的な目的ではありません。


TQC(Total Quality Control:全社的品質管理)

TQCは組織全体で品質管理を行う経営手法です。製造部門に限らず、営業、開発、サービス部門も含め、全社的な品質改善を目指します。

顧客満足の向上や市場競争力の強化が主な目的であり、QCサークル活動やPDCAサイクルの導入が一般的です。

TQCに関する学習用問題

問題
TQCの導入目的として適切なものはどれですか?

  1. 製造工程の自動化
  2. 従業員数の削減
  3. 組織全体での品質改善
%%replace6%%

正解
3 組織全体での品質改善

解説
TQCは製造工程だけでなく、全社的な品質向上を目指す手法です。

選択肢1は工程管理に限定され、選択肢3は品質向上とは無関係です。


問題
TQCの活動例として適切なものはどれですか?

  1. 顧客情報のデータベース化
  2. 品質向上のためのQCサークル活動
  3. 市場分析による売上予測
%%replace6%%

正解
2 品質向上のためのQCサークル活動

解説
QCサークル活動は現場の従業員が品質改善に取り組む活動でありTQCの一環です。

選択肢1と3は主にマーケティングや販売管理に関する内容です。


問題
次のうち、TQCの成果として最も期待できるものはどれですか?

  1. 製造コストの増加
  2. 従業員の削減
  3. 製品品質の向上
%%replace6%%

正解
3 製品品質の向上

解説
TQCは品質管理の強化を通じて製品やサービスの品質向上を図る手法です。

選択肢1と3は品質管理の目的とは無関係です。


TQM(Total Quality Management:総合的品質管理)

TQMは組織全体で品質改善を継続的に行う経営手法です。製品やサービスの品質向上を通じて顧客満足を高め、企業の競争力を強化します。

PDCAサイクルの実施、プロセス管理、従業員の能力開発が含まれます。

TQMに関する学習用問題

問題
TQMの主な特徴として適切なものはどれですか?

  1. 業務効率化のみを目的とする
  2. 品質向上を全社的に継続的に行う
  3. 製造部門に限定して適用する
%%replace6%%

正解
2 品質向上を全社的に継続的に行う

解説
TQMは全社的に品質管理を継続的に行う手法です。

選択肢1と3はTQMの特徴を正しく反映していません。


問題
TQMの導入により期待できる成果はどれですか?

  1. 製品の市場価格の引き下げ
  2. 組織全体の品質向上
  3. 従業員数の削減
%%replace6%%

正解
2 組織全体の品質向上

解説
TQMは組織全体の品質改善を目指すためすべての部門が対象となります。

選択肢1と3は直接的な結果ではありません。


問題
TQMにおいて重要な活動はどれですか?

  1. 品質改善のためのPDCAサイクルの実施
  2. 広告戦略の立案
  3. 新規事業の開発
%%replace6%%

正解
1 品質改善のためのPDCAサイクルの実施

解説
TQMではPDCAサイクルを回して品質改善に努めることが重要です。

選択肢2と3は品質管理ではなくマーケティングや経営戦略に関連します。


ERP(Enterprise Resource Planning:企業資源計画)パッケージ

ERPパッケージは企業内の経営資源(ヒト、モノ、カネ、情報)を統合的に管理するためのシステムです。

財務会計、人事管理、販売管理、在庫管理などを一元化し、経営判断の迅速化と効率化を図ります。

ERPに関する学習用問題

問題
ERPパッケージの導入目的として最も適切なものはどれですか?

  1. 在庫管理だけの効率化
  2. 製品のデザイン改善
  3. 部門間のデータ共有と業務効率化
%%replace6%%

正解
3 部門間のデータ共有と業務効率化

解説
ERPパッケージは複数の部門間でデータを共有し、業務全体の効率化を実現します。

選択肢1と3はERP導入の主な目的とは異なります。


問題
ERPパッケージの導入による効果として最も適切なものはどれですか?

  1. サーバー容量の削減
  2. 経営資源の一元管理と意思決定の迅速化
  3. 顧客への直接販売
%%replace6%%

正解
2 経営資源の一元管理と意思決定の迅速化

解説
ERPは企業内の情報を一元管理し経営判断を迅速化します。

選択肢1と3はERP導入による直接的な効果ではありません。


問題
ERPパッケージが管理するものとして適切なものはどれですか?

  1. マーケティングキャンペーンの内容
  2. サーバーの物理配置
  3. 財務会計、在庫、人事情報などの経営資源
%%replace6%%

正解
3 財務会計、在庫、人事情報などの経営資源

解説
ERPは企業の経営資源を管理するシステムであり、財務、人事、在庫管理などが対象です。

選択肢1と3はERPの機能外です。


シックスシグマ

シックスシグマは品質管理手法の一つで、業務プロセスのばらつきを抑え、欠陥のない製品やサービスを提供するための管理技術です。統計的手法を用いて、プロセスの改善を行い、標準偏差(シグマ)の値を最小限に抑えます。

DMAIC(定義、測定、分析、改善、管理)サイクルを基本とし、効率的な業務運営を目指します。

シックスシグマというネーミングは「ロス発生率を6σ(シックスシグマ)に抑える」ことが由来になります。6σはロス発生が3.4ppm(100万個あたり3.4個)以下なのでかなり高い目標を目指すものになります。

シックスシグマに関する学習用問題

問題
シックスシグマの主な目的として適切なものはどれですか?

  1. 製品開発期間の短縮
  2. プロセスのばらつきを減らし品質を向上させる
  3. 従業員数の増加
%%replace6%%

正解
2 プロセスのばらつきを減らし品質を向上させる

解説
シックスシグマは業務プロセスのばらつきを統計的手法で分析・改善し、品質の安定化と向上を図る管理手法です。

選択肢1と3はシックスシグマの目的とは異なります。


問題
シックスシグマにおいて品質改善の手順を示すものはどれですか?

  1. PDCAサイクル
  2. DMAICサイクル
  3. SWOT分析
%%replace6%%

正解
2 DMAICサイクル

解説
DMAICサイクルはシックスシグマの基本的な手法であり、定義(Define)、測定(Measure)、分析(Analyze)、改善(Improve)、管理(Control)の各ステップでプロセス改善を進めます。

選択肢1はTQMの手法、選択肢3は経営戦略の分析手法です。


問題
シックスシグマの適用対象として最も適切なものはどれですか?

  1. 製造工程の品質改善
  2. 広告戦略の計画立案
  3. 顧客満足度調査の実施
%%replace6%%

正解
1 製造工程の品質改善

解説
シックスシグマは主に製造業やサービス業において品質改善のために導入される手法です。選択肢2と3はマーケティングや調査手法の例であり、直接の対象ではありません。


ナレッジマネジメント

ナレッジマネジメントは組織内の知識を共有・活用し、業務の効率化とイノベーション創出を図る管理手法です。個人の暗黙知を形式知化し、データベースや情報共有システムを通じて全社員が活用できるようにします。

知識の創造、共有、活用、保存のプロセスが重要です。

大手企業は社員も多く多様な事業を行っていることもあり、社内に蓄積されたノウハウや情報などのナレッジを如何に生かすか?に対する取り組みが進んでいる印象があります。

Notionのようなドキュメントシステムを社内ポータルに採用したり、企業内に構築したAIに学習をさせるなど取り組みが進んでいます。一方、中小企業は遅れている印象もありますのでこの差が開きすぎないようにしないと企業間格差が進んでしわないかと個人的には危惧しています。

ナレッジマネジメントに関する学習用問題

問題
ナレッジマネジメントの主な目的として最も適切なものはどれですか?

  1. 従業員の作業時間の短縮
  2. 組織内の知識共有と活用の促進
  3. 製品の価格設定の見直し
%%replace6%%

正解
2 組織内の知識共有と活用の促進

解説
ナレッジマネジメントは組織内の知識を共有し、効率的に業務に活用することで、業績の向上を目指す手法です。

選択肢1と3は間接的な効果にすぎません。


問題
ナレッジマネジメントにおいて知識を形式知化する行動として適切なものはどれですか?

  1. 社内勉強会の内容を資料化する
  2. 顧客アンケートを収集する
  3. 製品の広告内容を変更する
%%replace6%%

正解
1 社内勉強会の内容を資料化する

解説
形式知化は個人の知識を他者が理解できる形に変換するプロセスです。

選択肢2と3は情報収集やマーケティングに関連しますが、ナレッジマネジメントとは直接関係しません。


問題
ナレッジマネジメントの活用例として適切なものはどれですか?

  1. 従業員の成績評価
  2. 企業の株価分析
  3. 過去のプロジェクトデータを参考に新規事業を計画する
%%replace6%%

正解
3 過去のプロジェクトデータを参考に新規事業を計画する

解説
過去のプロジェクトデータを活用して新しい計画を立てる行為は、知識の共有と応用というナレッジマネジメントの核心に当たります。

選択肢1と2は異なる管理分野の話題です。


TOC(Theory Of Constraints:制約理論)

TOCは業務プロセス全体の中で最も制約となる要因(ボトルネック)を見つけ出し、その影響を最小化することで、全体のパフォーマンスを向上させる管理手法です。

制約の管理には、特定、改善、評価のサイクルを繰り返す「5つのステップ」が適用されます。

TOCは「ザ・ゴール」の著者であるエリヤフ・ゴールドラット博士が提唱した理論ですね。

ザ・ゴール 本のカバー画像

TOCに関する学習用問題

問題
TOCの主な目的として適切なものはどれですか?

  1. 組織の財務目標の設定
  2. ボトルネックを特定し全体の効率を向上させる
  3. 新規市場の開拓
%%replace6%%

正解
2 ボトルネックを特定し全体の効率を向上させる

解説
TOCはプロセス全体で効率を阻害する要因(ボトルネック)を管理し、業務全体のパフォーマンス向上を図ります。

選択肢1と3はTOCの主な目的ではありません。


問題
TOCにおいて最も重要な管理対象はどれですか?

  1. 組織内の役職構造
  2. 製品デザインの変更
  3. 業務プロセス内のボトルネック
%%replace6%%

正解
3 業務プロセス内のボトルネック

解説
TOCはボトルネックを特定し、その影響を最小化することで全体のパフォーマンスを向上させます。

選択肢1と3は直接の管理対象ではありません。


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