ビジネスを成功に導くシステム化計画のポイントとは？
現代の企業活動においてシステム化計画は業務の効率化や競争力強化のために欠かせない要素となっています。限られたリソースの中で最大の成果を得るためには、現状の業務内容を深く理解し、将来のビジョンを見据え、情報システム戦略に基づいた適切な計画立案が必要です。
企業は事業運営上のゴールを達成するために情報化やIT活用が不可欠であることを理解し、その計画を策定します。システム化のプロセスを的確に捉え、実行に移すことは、企業の成長と発展を大きく左右します。
システム化計画においては対象となる業務を徹底的に洗い出し、経営戦略との整合性を図りながら、システム化構想およびシステム化基本方針を明確にすることが求められます。加えて、開発するシステムの優先順位、概算コスト、費用対効果、リスク分析など、あらゆる観点から全体像を明らかにすることが必要です。これらの取り組みは、将来を見据えた業務改革の実現に結びつきます。
システム化計画を立案・推進できる人材は、組織の業務最適化と成長に不可欠です。このスキルを持つ人材は、変化の激しい現代社会で高く評価され、DXリーダーやIT関連職へのキャリアアップ、転職など、様々な場面で活躍の場を広げられるでしょう。
学習ポイントをチェック
- 情報システム戦略との整合性を確保する重要性
経営戦略や事業目標と連動させ、IT投資を最適化し、ビジネス成果の最大化を図る - ステークホルダーの期待を把握するポイント
経営層、現場の従業員など、システム利用者のニーズや要望を多角的に捉え、システム化計画へ反映する - 対象業務を明確にする必要性
システム化の効果が期待できる業務を優先的に対象とし、実現可能な計画を立案する - 適切なスケジュール管理
優先順位に基づき、適切な期間と要員計画を立て、マイルストーンを設けて進捗を管理する - コスト、ベネフィットの観点
費用対効果を試算し、投資した費用に見合った効果を得られるシステムを導入する
システム化計画のプロセスを理解することは、事業運営の効率化と企業価値の向上を目指すうえでとても重要です。用語の理解と練習問題で知識を確実にしましょう。
このページは以下の「ITパスポート シラバス6.3」学習用コンテンツです。
◆大分類：3.システム戦略
◆中分類：7.システム企画
| ◆小分類 | ◆見出し | ◆学習すべき用語 |
|---|---|---|
| 22.システム化計画 | (1) システム化計画 | システム化計画 — スケジュール 体制 リスク分析 費用対効果 適用範囲 企画プロセス |
システム化計画
システム化計画は企業や組織が業務を効率化するための情報システム導入の全体像を定義するものです。この計画では対象業務を詳細に分析し、システム化の目的、戦略、基本方針を設定します。
計画にはスケジュールや体制、リスク分析、費用対効果の検討、適用範囲の明確化が含まれます。限られたリソースで最大の効果を引き出すための指針が得られます。
システム化計画に関する学習用問題
問題
システム化計画に含まれるプロセスとして正しいものはどれですか？
- システム導入後の保守体制構築
- システム化基本方針の立案
- ユーザートレーニングの計画作成
%%replace6%%
正解
2 システム化基本方針の立案
解説
システム化計画は情報システムを導入するための戦略を策定する段階であり、基本方針やスケジュール、体制の検討が含まれます。
選択肢1や3は導入後の活動に該当するため不適切です。
問題
システム化計画の目的として適切でないものはどれですか？
- システム導入による業務効率化の実現
- システムの具体的な操作手順の決定
- システム化に必要なコストや効果の分析
%%replace6%%
正解
2 システムの具体的な操作手順の決定
解説
システム化計画ではシステムの操作手順など詳細な運用は含まず、導入に至る計画や戦略、リソース配分を明確化します。
選択肢1や3は計画の主要目的に合致します。
スケジュール
スケジュールはプロジェクト全体の計画を時間軸に沿って可視化したものです。特にシステム化計画では、各作業の開始時期や終了時期、依存関係を整理し、リソースを効率的に活用するために用いられます。
適切なスケジュール管理は、プロジェクトの遅延防止やリスク軽減に重要な役割を果たします。
スケジュールに関する学習用問題
問題
システム化計画におけるスケジュール管理の目的として適切なものはどれですか？
- 作業依存関係の整理とリソース管理
- プロジェクト終了後の業務評価
- 作業の具体的手順の作成
%%replace6%%
正解
1 作業依存関係の整理とリソース管理
解説
スケジュール管理の目的はプロジェクトを円滑に進めるため、作業の優先順位や依存関係を整理し、リソースを効率的に割り当てることです。
選択肢2や3はスケジュール管理の直接的な目的ではありません。
問題
スケジュールの作成時に重要でない要素はどれですか？
- 作業の開始時期と終了時期
- 作業の依存関係
- 完了したプロジェクトの成功要因分析
%%replace6%%
正解
3 完了したプロジェクトの成功要因分析
解説
スケジュール作成では進行中のプロジェクトに関する情報が必要です。
過去プロジェクトの成功要因分析は参考情報に過ぎず、スケジュールの直接要素ではありません。
体制
体制とはシステム化計画を遂行するための組織構成や役割分担を指します。プロジェクトを円滑に進行させるため、明確な責任分担やリソースの割り当てが必要です。
プロジェクトマネージャー、システムエンジニア、ユーザー部門など、関係者間の協力が不可欠です。
体制に関する学習用問題
問題
システム化計画における体制設計の目的として適切なものはどれですか？
- 関係者間の責任分担を明確にする
- システム導入後の運用計画を立案する
- データの具体的な入力形式を決定する
%%replace6%%
正解
1 関係者間の責任分担を明確にする
解説
体制設計はプロジェクト内の責任や役割分担を明確にすることが目的です。
選択肢2や3は体制設計の直接的な目的ではありません。
問題
体制設計の際に優先的に検討すべき項目はどれですか？
- 各メンバーのスキルセット
- システム運用後のメンテナンス方針
- システムのデータ入力作業
%%replace6%%
正解
1 各メンバーのスキルセット
解説
体制設計ではプロジェクトに最適なメンバーを選定するために、スキルや経験を考慮する必要があります。
選択肢2や3は設計後の具体的な作業であり、優先的な検討事項ではありません。
リスク分析
リスク分析はプロジェクトにおける潜在的な問題や障害を予測し、それらを軽減する方法を計画するプロセスです。
システム化計画ではコストやスケジュールの遅延、技術的問題などのリスクを特定し、事前対策を講じることが成功の鍵となります。
リスク分析に関する学習用問題
問題
リスク分析の目的として適切でないものはどれですか？
- プロジェクトの潜在的な障害を特定する
- リスクを未然に防ぐための対策を立てる
- 予定されたリスクをすべて実行に移す
%%replace6%%
正解
3 予定されたリスクをすべて実行に移す
解説
リスク分析はリスクを特定し軽減するためのプロセスです。
選択肢3のようにリスクを実行することは目的ではありません。
問題
システム化計画において重要なリスク要因に含まれないものはどれですか？
- プロジェクトメンバーの経験不足
- システムの利用者トレーニング不足
- システム稼働後の市場分析
%%replace6%%
正解
3 システム稼働後の市場分析
解説
リスク分析は主にプロジェクト実行中の課題に焦点を当てます。
選択肢3はプロジェクトの完了後に関する事項であり、リスク分析の範囲外です。
費用対効果
費用対効果は投入したリソース（費用）に対して得られる成果（効果）を評価する指標です。
システム化計画では、システム導入による効率化やコスト削減が期待される一方で、初期投資や運用コストが発生するため、それらを総合的に判断する必要があります。
費用対効果に関する学習用問題
問題
費用対効果を評価する際に適切でない項目はどれですか？
- システム導入後の運用コスト
- 初期投資額
- 利用者の作業時間削減に伴う個人の満足度
%%replace6%%
正解
3 利用者の作業時間削減に伴う個人の満足度
解説
費用対効果は定量的に測定できる要素が重要視されます。
選択肢3は主観的な評価であり、費用対効果の算出には直接関係しません。
問題
システム化計画において費用対効果を評価する主な目的はどれですか？
- 投資額の削減を確定するため
- システム導入の妥当性を判断するため
- システム稼働後の利用者の満足度を把握するため
%%replace6%%
正解
2 システム導入の妥当性を判断するため
解説
費用対効果の評価はシステム導入が組織にとって価値のある投資であるかどうかを判断するために行われます。
選択肢1や3は費用対効果の直接の目的ではありません。
適用範囲
適用範囲はシステム化計画においてシステムが対象とする業務やプロセスの範囲を定義するものです。
この範囲を明確にすることで、システム導入による効果を最大限に引き出し、無駄なコストや時間を削減することが可能になります。
適用範囲に関する学習用問題
問題
適用範囲の設定で重要な目的はどれですか？
- システムの導入効果を最大化する
- システム開発後の保守体制を構築する
- 利用者の操作手順を統一する
%%replace6%%
正解
1 システムの導入効果を最大化する
解説
適用範囲の設定は対象とする業務を明確にし、システム導入による効果を高めるために重要です。
選択肢2や3は適用範囲の直接的な目的ではありません。
問題
適用範囲の設定時に避けるべき行動はどれですか？
- 業務範囲を包括的に捉える
- 不必要な業務を対象外とする
- 関係者間で確認せずに決定する
%%replace6%%
正解
3 関係者間で確認せずに決定する
解説
適用範囲の決定は関係者間の合意が不可欠です。
選択肢3のように確認を怠ると、計画の進行に支障をきたす可能性があります。
企画プロセス
企画プロセスはシステム化計画の初期段階で実施される活動の一つであり、システム化の目的や方向性を決定するための基盤を築くプロセスです。
対象業務の現状分析、課題の明確化、解決策の検討、そしてそれらを踏まえた方針の策定が含まれます。このプロセスにより、効果的かつ効率的なシステム導入が可能となります。
企画プロセスに関する学習用問題
問題
システム化計画の企画プロセスに含まれない活動はどれですか？
- 業務課題の明確化
- システムの具体的な運用手順の決定
- 解決策の検討と方針の策定
%%replace6%%
正解
2 システムの具体的な運用手順の決定
解説
企画プロセスはシステム導入の方向性や戦略を決定する段階です。
具体的な運用手順は設計や実装段階で決定するため、企画プロセスの範囲外です。
問題
企画プロセスの段階で実施される主な活動として適切なものはどれですか？
- システムの稼働状況のモニタリング
- システム導入後のトレーニング計画の作成
- 現状分析とシステム化の方針策定
%%replace6%%
正解
3 現状分析とシステム化の方針策定
解説
企画プロセスでは現状の業務を分析し、その課題を解決するためのシステム化方針を検討します。
選択肢1や2は導入後や後続工程で行われる活動であり、企画プロセスの範囲外です。
